Der FrontPage Explorer ist die Arbeitsoberfläche und Verwaltungszentrale von FrontPage97. Er schafft Übersicht über die Webstruktur in Form von grafischen Übersichten und Dateistrukturen und ist ein Werkzeug zum Erstellen, Anzeigen und Warten von FrontPage Webs.

Der FrontPage Explorer stellt eine Reihe von Assistenten zur Verfügung, mit denen für standardisierte Aufgaben komplette Lösungen erstellt werden können.

3.1.1 Arbeiten mit Webs

Bestehende Webs öffnet man über Datei->FrontPageWeb öffnen.

Hier wählen Sie den Server aus, auf dem sich Ihr Web befindet. Dabei können Sie entweder den Domain Name angegeben (sofern verfügbar), die direkte IP-Adresse des Servers oder localhost bzw. den Namen Ihrer Arbeitsstation für den Webserver auf Ihrem eigenen PC.

Wenn Sie einen Servereintrag aus der Liste im FrontPage Web öffnen Menü des FrontPage Explorers entfernen wollen, so entfernen Sie den zugehörigen Eintrag aus dem [Recently Opened Servers] Abschnitt in der Konfigurationsdateien fpexplor.ini und setzen Sie Recent Server Count=x um eins zurück.

Mit der Schaltfläche Webs anzeigen können Sie Sich alle auf dem angegebenen Server vorhandenen Webs anzeigen lassen. Um das gewählte Web zu öffnen, müssen Sie die Zugriffsberechtigung als Administrator haben. Geben Sie dazu im nächsten Dialogfenster Ihren Benutzernamen und Ihr Paßwort ein.

3.1.2 Übersicht über Ihr Web

Der FrontPage Explorer bietet Ihnen eine grafische Übersicht über Ihr gesamtes FrontPage Web. Sie können zwischen der Ordner-Ansicht und der Hyperlink-Ansicht wählen.

Abbildung 2: FrontPage Explorer

Die Ordner-Ansicht ist ähnlich dem Windows Explorer aufgebaut und zeigt auf der linken Seite die Ordner-Struktur Ihres Webs und auf der rechten Seite die in dem jeweils ausgewählten Ordner enthaltenen Dateien. Wenn Sie eine Datei innerhalb eines FrontPage Webs umbenennen oder verschieben, aktualisiert der FrontPage Explorer alle Hyperlinks zu dieser Seite innerhalb des FrontPage Webs.

In der Hyperlink-Ansicht erhalten Sie eine Übersicht, wie die Seiten in Ihrem Web miteinander über Hyperlinks verbunden sind. Sie können Abhängigkeiten feststellen und werden auf unterbrochene Links hingewiesen. Hyperlinks in das Internet werden ebenfalls für jede Seite dargestellt.

3.1.3 Verwaltung der Zugriffsrechte

Im FrontPage Explorer können Sie die Zugriffsrechte für Benutzer und Gruppen in Ihrem Web festlegen. Wie schon weiter oben erwähnt, werden die Zugriffsberechtigungen immer mit der Benutzerverwaltung des Betriebssystems des Webservers verknüpft. Sie müssen also erst Benutzerkonten und Gruppen auf dem Webserver einrichten und können dann die Liste der Zugangsnamen und Gruppen in FrontPage ansehen.

Sie können mit FrontPage aber keine neuen Benutzer oder Gruppen in der Benutzerverwaltung auf Ihrem Server einrichten.

Abbildung 3: Verbindung Zugriffsrechte - Serversicherheit

Diese System hat den Vorteil, FrontPage auf vorhandene Sicherheitskonzepte zurückgreifen kann und die Benutzerverwaltung nicht doppelt geführt werden muß.

Am Beispiel des Personal Webservers für Windows95 sollen die Verwaltung von Zugriffsrechten etwas ausführlicher erläutert werden.

Zunächst müssen Sie eine Benutzerliste für den Webserver erstellen. Dies erfolgt mit einem Webbrowser. Über das Kontextmenü des Personal Web Servers (PWS-Symbol in der Task-Leiste) können Sie die auf die Konfigurationsseiten zugreifen. Wählen Sie den Hyperlink Verwaltung für lokale Benutzer und geben Sie auf den dann folgenden Seiten die Namen Ihrer Benutzer und der Paßworte an. Zu einfachen Verwaltung der Benutzerrechte können Sie auch Benutzergruppen definieren.

Anschließend müssen Sie mit dem Windows Explorer die Freigabeeigenschaften des Ordners ändern, in dem Ihre Webs gespeichert sind. Dieser Ordner hat standardmäßig die Bezeichnung \Webshare\wwwroot und ist für das gesamte Netzwerk freigegeben. Heben Sie diese Freigabe-Option auf. Damit wird die Kontrolle der Zugriffsberechtigung an die FrontPage Server Erweiterungen übergeben.

Im FrontPage Explorer können Zugriffsberechtigungen für das Stamm-Web und alle Unter-Webs getrennt vergeben werden. Dazu wählen Sie aus dem Menü Extras die Option Berechtigungen aus. In der Dialogbox Zugriffsrechte können Sie die Benutzer und Gruppen mit Ihren Zugriffsrechten eintragen.

Die Benutzernamen und Gruppen, die auf Ihrem Webserver eingerichtet sind, können Sie über die Benutzerliste in der Dialogbox Benutzer hinzufügen einsehen.

Abbildung 4: Explorer Dialogbox Benutzer hinzufügen

Mit der Option nur registrierte Benutzer können lesen/durchsuchen beschränken Sie den Zugriff auf Ihr Web auf die eingetragen Benutzer. Die Beschränkung der IP-Adresse wird von dem Microsoft Servern nicht unterstützt. Deshalb finden Sie hier auch keine Dialogbox für deren Eingabe.

Damit sind die Zugriffsberechtigungen für dieses Web aktiviert.

3.1.4 Assistenten

Eine umfangreiche, gut gestaltete Web-Site mit vielen Seiten, Grafiken und Hyperlinks zu erstellen, kann ein zeitaufwendiges Unterfangen sein. FrontPage bietet mit seinen Assistenten ein Hilfsmittel, die Grundstruktur von Web-Sites einfach und schnell zu erstellen. Die Assistenten sind Programme, die über eine Reihe von Dialogboxen von Ihnen verschiedene Informationen erfragen und daraus komplette Web-Sites erstellen. Sie müssen dann nur noch Ihre individuellen Anpassungen vornehmen.

Sie können Ihre eigene Assistenten entwickeln. Die Anleitung dazu finden Sie auf der FrontPage-CD im System-Developer-Kit (SDK), programmiert werden diese Assistenten mit Microsofts Visual Basic oder Visual C++.

Folgende Assistenten werden mitgeliefert:

Diskussions-Web-Assistent

Dieser Assistent erstellt ein Diskussionsforum mit Leitfaden, Inhaltsverzeichnissen und Volltextsuche. Die Besucher dieses Webs können Nachrichten erstellen und lesen und auf vorhandene Artikel antworten.

Firmenpräsenz-Web-Assistent

Dieser Assistent erstellt eine Web-Site für eine Firmendarstellung im Internet mit einer Homepage, Produktübersichten, Feedback-Formular, Inhaltsverzeichnis und Suchformular. Sie können unter vier verschiedenen grafischen Gestaltungen wählen und haben eine Reihen von Optionen, die den Umfang Ihrer Web-Site bestimmen.

Kundenservice-Web-Assistent

Dieser Assistent stellt eine Reihen von Seiten zur Verfügung, mit dem Sie Ihren Kunden über das Internet Produktsupport leisten können. Dieses Kundenservice-Web ist auf Softwarefirmen zugeschnitten, die über dieses Web Softwareupdates zur Verfügung stellen können und mit Fehlerhinweisen, Produktbeschreibungen, Gebrauchsanweisungen (FAQ’s) und einem Diskussionsforum ihre Kunden besser und schneller betreuen können.

Persönliches-Web-Assistent

Hiermit können Sie eine einfache Vorlage für eine persönliche Homepage erstellen, in der Sie sich und Ihre Hobbys, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Interessen usw. beschreiben können.

Projekt-Web-Assistent

Dieser Assistent erstellt ein Web, mit dem man eine einfache Projektverwaltung mit Mitgliedern, Zeitplänen, Diskussionsforum Projektbeschreibung und Statusberichten realisieren kann.

Web-Import-Asssistent

Mit diesem Assistenten können Sie ein vorhandenes, nicht mit FrontPage erstelltes Web in ein FrontPage-Web importieren.

3.1.5 Hyperlinks überprüfen und neu berechnen

Mit der eingebauten Überprüfungsfunktion können interne und externe Hyperlinks auf Ihre Gültigkeit getestet werden. Wenn Sie eine Verbindung zum Internet haben, werden auch alle Hyperlinks zu Sites im World Wide Web überprüft. Die Ergebnisse der Überprüfung werden in einer Dialogbox in Form einer Liste angezeigt. Jeder externe Hyperlink wird mit einem gelben Fragezeichen versehen, wenn der Hyperlink noch nicht überprüft wurden. Alle fehlerhaften internen Hyperlinks werden mit einem roten Symbol für "fehlerhaft" angezeigt. Ausführbare interne Hyperlinks werden nicht angezeigt.

Um den fehlerhaften externen Hyperlink zu identifizieren, klickt man auf Überprüfen. Die Hyperlinks werden der Reihe nach überprüft. Ein überprüfter Hyperlink wird mit einem roten Symbol für "fehlerhaft" versehen, um anzuzeigen, daß er fehlerhaft ist, oder mit einem grünen Symbol für "OK".

Mit der Funktion Hyperlinks neu berechnen wird die Anzeige aller Ansichten für das aktuelle FrontPage Web werden aktualisiert. Der Server erstellt alle Abhängigkeiten neu. Enthält z.B. eine Seite eines FrontPage Webs eine WebBot-Komponente Einschließen, so hat diese Seite eine Abhängigkeit, die neu erstellt wird.

Der von der WebBot-Komponente Suchen erstellte Textindex wird aktualisiert. Wenn man z.B. eine Seite aus einem FrontPage Web löscht, kann mit dem Befehl Hyperlinks neu berechnen alle Verweise auf diese Seite aus dem Textindex entfernen. Ebenso wird das mit der WebBot-Komponente Inhaltsverzeichnis erstellte Inhaltsverzeichnis aktualisiert.

Die Neuberechnung der Hyperlinks für ein großes FrontPage Web kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen.

3.1.6 Datenimport/Datenexport

FrontPage bietet Ihnen mit dem Web-Import-Assistenten ein komfortables Werkzeug, vorhandene Webseiten in ein FrontPage Web zu importieren. Es können nicht nur einzelnen Dateien sondern ganze Ordnerstrukturen mit Inhalten in ein bestehendes Web eingefügt oder als neues Web erstellt werden. Ebenso können Sie Dateien von Ihrem FrontPage Web in Ihr Dateisystem exportieren.

Normalerweise bearbeiten Sie die Inhalte Ihres Webs mit dem FrontPage Client, sei es, daß Sie Seiten mit dem Editor erstellen oder Dateien mit dem Explorer importieren. Es kann jedoch erforderlich sein, daß Sie Dateien in Ihrem Web auch mit anderen Programmen bearbeiten müssen. Dabei sollten Sie folgende Punkte beachten

• Sie können neue Seiten in Ihr FrontPage Web einfügen, in dem Sie sie direkt in den entsprechenden Ordner auf Ihrem Server kopieren. Diese Seiten werden erst dann in der Übersicht der FrontPage Explorers angezeigt, wenn Sie das Web neu öffnen oder die Ansicht aktualisiert haben. Die so eingefügten Dateien werden erst dann in den Volltextindex aufgenommen, wenn Sie das Web neu berechnet haben.
• FrontPage unterstützt Drag & Drop weitestgehend, wodurch das Erstellen von Inhalten und Links ganz einfach wird. Sie können Dateien mit oder ohne Dateikonvertierung aus dem Windows Explorer in den FrontPage Explorer ziehen.
• Wenn Sie eine Seite direkt erstellen oder bearbeiten, werden die Informationen über Autor und Bearbeitungsdatum nicht aktualisiert. Dies kann u.U. zu Problemen beim Publizieren auf andere Webserver nach sich ziehen, wenn Sie nur geänderte Dateien übertragen wollen.
• Wenn Sie eine Datei aus dem Ordner löschen, löschen Sie auch die entsprechende "Zwillingsdatei" im _vti_cnf Ordner.
• Auf Unix oder WindowsNT-System müssen Sie darauf achten, das Ihre neuen oder geänderten Dateien auch die richtigen Dateirechte bekommen, damit der Webserver auf sie zugreifen kann.

3.1.7 Rechtschreibprüfung/Thesaurus

FrontPage ist ein Mitglied der Office-Produktfamilie. Dadurch haben Sie Zugriff auf die Rechtschreibprüfung, die Sie auch in anderen Office-Anwendungen wie Microsoft Word benutzen. Sie können alle oder nur ausgewählte Seiten Ihres Webs überprüfen lassen und fehlerhafte Seiten in die Aufgabenliste eintragen lassen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, denn Rechtschreibfehler in Webseiten machen keinen professionellen Eindruck.

Ebenso wie die Rechtschreibprüfung können Sie auch den Thesaurus in FrontPage benutzen. Mit seinem großen Textumfang leistet der Thesaurus gute Hilfe bei der Suche nach einem passenden Ausdruck.

3.1.8 Suchen und Ersetzen

Mit den Funktionen Suchen und Ersetzen können Sie alle oder ausgewählte Seiten Ihres Webs nach Worten und Begriffen durchsuchen und bei Bedarf ersetzen lassen. Die Suche liefert eine Liste aller Webseiten Ihres Webs, die den gesuchten Begriff enthalten und gibt Ihnen die Anzahl der gefundenen Suchbegriffe und Seiten an. Jede Webseite dieser Liste können Sie im FrontPage Editor öffnen und bearbeiten. Nach der Bearbeitung wird die Seite in der Liste mit einem gelben Punkt markiert.

Mit der Funktion Suchen können Sie nur nach Textinhalten Ihrer Webseiten suchen, nicht aber nach HTML Tags oder Hyperlinks. Bei der Funktion Ersetzen ist zu beachten, daß Hyperlinks nach dem Ersetzen des an Sie gebundenen Textes verloren gehen.